O trabalho remoto já é uma realidade que vem transformando a vida de muitos brasileiros. Nos últimos anos, vimos um crescimento significativo na adoção do home office, com o número de empresas que operam nesse modelo mais do que triplicando em 2022. Essa tendência deve continuar, impulsionada pela praticidade e flexibilidade que o trabalho remoto oferece tanto para empresas quanto para profissionais.
A importância da VPN nas ferramentas de trabalho
Quem trabalha de casa precisa utilizar ferramentas próprias para o home office, e uma VPN como a Surfshark é, sem dúvida, muito útil, já que garante mais segurança ao funcionar como uma rede de conexão privada com criptografia avançada. Além disso, é preciso manter o antivírus sempre atualizado e pronto para proteger tanto computadores, quanto dados sigilosos da empresa.
Abaixo estão mais informações sobre cinco ferramentas fundamentais na adoção do trabalho remoto.
VPN/Antivírus
A cibersegurança se tornou um conceito importantíssimo, sobretudo para empresas. Afinal, os ataques a empresas no Brasil cresceram 70% neste ano. Os setores mais afetados pelos hackers este ano foram:
- Financeiro
- Saúde
- Educação
- Indústria
- E-commerce
Não é à toa que 75% das empresas pesquisadas planejam investir em segurança digital. Nesses momentos é que vemos a importância de uma boa VPN e um sistema de Antivírus avançado, bem como a preparação das equipes de TI bem estruturadas.
Nuvens de dados
Outra ferramenta fundamental para colaboração entre trabalhadores remotos é o armazenamento em nuvem. Ela é utilizada para acessar arquivos de trabalho de qualquer lugar que você estiver. Entre umas versões que são pagas e outras que são gratuitas, podemos citar:
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
Plataformas de videoconferência
O trabalho remoto é composto por uma rotina de reuniões diárias, que continuam sendo fundamentais para o dia a dia, ainda que neste formato se realizem online. Entre as opções mais populares encontramos plataformas como Google Meets, Zoom e Microsoft Teams. O Teams tem um diferencial no espaço de armazenamento, canais abertos e fechados de comunicação, além de conseguir suportar 10 mil usuários.
Slack
Quem gosta de trabalhar com o Whatsapp vai adorar conhecer o Slack. Esta plataforma de chat permite trocas de mensagens igual ao uso do Whatsapp e consegue se sincronizar com outras ferramentas do pacote Office, Trello e Google Drive. Esse cenário ajuda na organização de pastas ao receber e enviar arquivos de todos os tipos, sejam áudios ou mídias.
Plataformas de produtividade
Ferramentas como Trello, Asana, Notion, Airbase, Basecamp e Microsoft Planner são grandes aliadas na organização e produtividade. Elas permitem que equipes acompanhem o status das tarefas, verifiquem o andamento de atividades concluídas e acessem informações essenciais sobre projetos em desenvolvimento. Com esses recursos, diferentes colaboradores podem trabalhar simultaneamente em tarefas pendentes, promovendo maior eficiência e colaboração.
Ferramentas Gratuitas
Existem diversas plataformas que oferecem softwares gratuitos para facilitar o dia a dia no trabalho remoto. Utilizar essas ferramentas sem a necessidade de investimento financeiro é uma grande vantagem, especialmente para pequenas empresas com recursos limitados, que desejam melhorar a organização e produtividade de suas equipes. Um exemplo é o OpenProject, um software gratuito de gerenciamento de demandas que contribui para criar fluxos de trabalho mais organizados e seguros no ambiente remoto.
