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Você faz ideia de como ser organizado no trabalho, quando levamos as nossas rotinas no home office? Por ter que dividir a nossa atenção com a empresa em um ambiente de casa, muitas vezes com distrações que não podem ser evitadas, trabalhar em casa pode ser um desafio enfrentado por muitas pessoas na atualidade.
Pensando nessas dificuldades, separamos este artigo com as melhores dicas de como levar a rotina de tarefas profissionais em trabalho de casa, como criar hábitos frequentes, separar um local adequado para trabalhar sozinho, montar uma mesa adequada e programar as suas tarefas para o dia seguinte.
Vamos falar sobre como ser organizado em casa, mesmo que o seu ambiente possa apresentar diversas distrações, então, se você trabalha em meio home office e quer ter um dia a dia mais produtivo no seu trabalho, leia o nosso artigo até o final e não deixe de conferir as nossas dicas!
Dicas de como ser organizado
Criar uma rotina dentro de casa e se concentrar no trabalho são extremamente importantes para manter a sua produtividade no trabalho home office. A seguir, apresentaremos as principais dicas de como manter o foco e organização nessa metodologia de trabalho, então não deixe de conferir!
Crie uma rotina dentro de casa
Assim como qualquer dica de organização, criar uma rotina dentro de casa é essencial para que você possa planejar melhor quais serão as atividades desempenhadas no seu dia a dia, bem como visualizar com maior praticidade quais foram cumpridas para pensar nas próximas tarefas a serem desempenhadas no dia seguinte.
Criar uma lista de tarefas, flexíveis, mas de certa forma mais fixa durante os seus dias, bem como separar um horário por dia dedicado ao seu lazer e tarefas de casa, é uma excelente dica para que você se mantenha organizado no trabalho e consiga efetuar as suas tarefas com base em um objetivo ou projeto do qual está responsável pela entrega.
Outra dica essencial, é que sempre tenha um dia da semana fixo para limpar a casa, lavar roupas, organizar seus pertences. Definir um dia ajuda você a marcar seus compromissos sem deixar de fazer as tarefas da casa ou acabar esquecendo.
Então, sempre tenha em mente que seguir uma rotina dentro de casa é ótimo para ter um bom rendimento no sistema home office.
Procure um local certo para seu home office
Para quem mora com outras pessoas, o ideal, para que não surjam eventuais distrações durante o seu trabalho no home office, é que separe um cômodo só para você trabalhar.
Esta é uma ótima forma para aumentar a sua concentração e evitar que quaisquer barulhos, como o da televisão ligada, eventuais ligações feitas pelo seu colega ou parentes e outros barulhos possam te atrapalhar no desempenho das suas tarefas diárias.
Monte sua mesa de trabalho
Assim como separar um cômodo só para o seu trabalho, é importante que você mantenha a organização na sua mesa, afinal, é preciso que você conte com os materiais certos para te auxiliar nas suas tarefas. Você pode escolher usar post its, canetas e lápis para usar em anotações, cadernos, calculadora e outros itens essenciais para desempenhar os seus projetos.
Você também precisa contar com uma mesa organizada e ideal para o seu trabalho, bem como um notebook com as funcionalidades necessárias para te auxiliar nessas tarefas. Você pode conferir mais sobre esses produtos nos 12 Melhores Notebooks para Trabalho.
Programe suas tarefas do dia seguinte
Fazer uma lista com as suas principais tarefas a serem desempenhadas durante o dia é uma ótima opção para quem tem dificuldade de ser organizado no trabalho em home office, mas o que ajuda também a manter a sua concentração e conseguir finalizar os seus afazeres de forma que te sobre também um tempo para aproveitar mais o seu dia e conciliar com os seus lazeres, é programar as suas tarefas diárias juntamente com as do dia seguinte.
Se organizando dessa forma, é possível que você não fique se sentindo sobrecarregado com as tarefas do trabalho e consiga tirar um tempinho para descansar e se dedicar com hobbies e lazeres, sejam eles para frequentar uma academia, estudar ou até mesmo aproveitar o tempo com a família.
Faça uma tarefa de cada vez
De nada adianta sobrecarregar-se de forma que você não consiga mais finalizar alguns afazeres iniciais, então é essencial que você seja organizado no trabalho e saiba iniciar e concluir uma tarefa por vez.
Assim como comentamos nos textos anteriores, é importante separar uma lista com os trabalhos a serem feitos no dia e sempre tentar seguir a sua ordem, começando a próxima tarefa somente após ter concluído a anterior. Então, não deixe de lembrar desse macete e prefira sempre seguir as nossas dicas!
Troque de roupa, não fique de pijama durante o seu horário de trabalho
Por estar em casa, e em um ambiente em que não há pressões quanto às vestimentas de trabalho, que muitas vezes não é a realidade de pessoas que trabalham presencialmente, algumas pessoas acabam relaxando nesse quesito e nem sequer trocam de pijama ao iniciar a sua jornada.
Isso pode funcionar para alguns trabalhadores no home office, mas trocar de roupa também é uma forma de fazer despertar melhor o seu psicológico e garantir maior disposição para enfrentar o seu dia, bem como te ajudar ainda mais a ter concentração no trabalho.
Então, mesmo que o seu trabalho não demande video calls ou alguma vestimenta em especial em casa, prefira trabalhar com uma roupa confortável, mas que seja diferente das peças usadas para o descanso e aumentar a sua produtividade.
Se possível, tenha um celular apenas para trabalho
No trabalho, é necessário a constante troca de mensagem e comunicação com a sua equipe, ainda mais quando este é feito em sistema home office, uma vez que não podemos contar com a praticidade da comunicação presencial e mais próxima.
Por este motivo, se você utiliza um celular pessoal para atender a estas demandas, os seus aplicativos de conversa e notificações acabam se saturando com mensagens que muitas vezes não se dizem referentes ao trabalho.
Para isso, se possível, é importante que você conte com um celular próprio para usar no home office. Caso esteja a procura de um aparelho eficiente para o home office, confira os 10 Melhores Celulares para Trabalho.
Prefira equipamentos ergonômicos
Para ser organizado no trabalho, além de contar com materiais que são essenciais para desempenhar as suas tarefas, como os de escritório e listas de afazeres, é importante também que você consiga contar com equipamentos ergonômicos que garantam o seu conforto.
Muitas vezes passamos horas sentados em frente a telas de computadores, então poder contar com uma cadeira de escritório de qualidade, uma mesa em altura ideal e periféricos ergonômicos como teclados e mouses são essenciais para aumentar a sua produtividade, além de evitar tensões nas costas e nos braços e desgastes e cansaços do trabalho com mais facilidade.
Faça pausas durante o home office
Fazer pausas frequentes durante o home office é importantíssimo para a sua saúde, assim como ser organizado no trabalho. Levantar-se da mesa, para ir buscar um café e tirar uma pausa para tomar água são dicas essenciais para se movimentar um pouco pela casa e evitar que fique o dia inteiro sentado em uma posição que posteriormente possa vir a causar alguma tensão nos músculos.
Você também pode dar uma caminhada rápida pelo prédio de seu escritório ou até mesmo relaxar ao ar livre para descansar por alguns minutos. Todas essas dicas, além de contribuir com o seu alongamento, também podem te ajudar a manter o foco melhorado e reduzir o estresse.
Tenha um smartwatch para maior praticidade
Vimos, anteriormente, que contar com aparelhos eletrônicos pode trazer ainda mais praticidade ao dia a dia do trabalho e com um smartwatch não é diferente. Por meio dele, você pode conectar o aparelho aos outros dispositivos da casa como os celulares e computadores para ficar por dentro das notificações sempre que possível, ideal para ser organizado no trabalho.
Além disso, o smartwatch também pode registrar atividades físicas, acompanhar sua saúde e se manter conectado o dia todo, mesmo longe do seu celular, então não deixe de conferir também os 13 Melhores Smartwatches.
Mantenha uma vida social ativa
Só porque o trabalho é feito de forma remota e sem o contato presencial da sua equipe, não quer dizer que as pessoas passaram a não necessitar mais de um contato próximo com os outros e, visando manter os níveis de estresse mais baixos possíveis, é importante que mantenhamos uma vida social ativa.
Seja nos finais de semana ou quando você achar que seja necessário um encontro com amigos ou até mesmo com os seus colegas de trabalho, priorize um happy hour ou até mesmo um almoço em um restaurante legal com as pessoas que você considere próximas para conversar e falar de coisas que sejam de interesse para todo mundo.
Informe sua família sobre a rotina do seu home office
Esta é uma dica essencial para quem trabalha com constantes chamadas de vídeos e ligações. Muitas vezes, estamos em uma negociação de extrema importância com o chefe ou algum cliente relevante, em que não podemos nos distrair com o que ocorre ao nosso redor.
E avisando as pessoas que moram na mesma casa que você sobre as suas rotinas do trabalho faz com que elas não acabem entrando no seu escritório ou até mesmo para evitar que façam barulhos que possam interferir na sua ligação.
Após o serviço, faça outras atividades e cultive o seu hobby
Seguir uma rotina com tarefas a serem desempenhadas diariamente não serve apenas para o trabalho, mas também em relação a sua vida pessoal e lazer. Ao final do expediente, você pode seguir para se exercitar em uma academia, fazer yoga para descansar e colocar os pensamentos no lugar e até mesmo jogar vídeo game para desestressar.
Há muitas pessoas ainda que passam um tempo lendo livros de sua preferência, praticar o crochê e outras atividades artesanais como hobbie e até mesmo se aventurar pelas receitas novas e cozinhar algo criativo para a sua família. O importante é que você deixe o trabalho onde parou e siga a sua vida de forma que aproveite o tempo com a sua família ou para as atividades que te agradam.
Tenha um tablet, caso precise trabalhar fora de casa
Os tablets são dispositivos portáteis que se tornaram muito populares por oferecer a mesma praticidade e funcionalidade em relação aos smartphones, mas com potências e recursos presentes em computadores, de forma que o seu desempenho seja parecido ao de um PC, mas com a comodidade de ser levado a outros lugares.
Isso faz com que este dispositivo seja extremamente prático para quem procura ser organizado no trabalho em formato home office e, até mesmo, invente trabalhar fora de casa, como em uma aconchegante cafeteria, parque e outros locais de sua preferência. Então, se você busca inovar a forma de trabalho dessa forma, não deixe de conferir a lista com os 10 Melhores Tablets.
Use as dicas de como ser organizado para equilibrar sua rotina pessoal e de trabalho!
Chegamos ao final deste artigo e com a leitura da matéria, você viu que há diversas formas de ser organizado no trabalho mesmo se o sistema é em home office. Apresentamos dicas como separar uma lista com as tarefas a serem concluídas no dia, bem como o do dia seguinte, tirar pequenas pausas para tomar água ou descansar, além de escolher um local adequado para trabalhar.
Falamos também da importância de contar com equipamentos adequados para que você possa trabalhar em casa com qualidade, como um celular próprio para o serviço, smartwatches e tablets para descontrair em outros lugares, assim como utensílios ergonômicos que garanta com que você possa trabalhar com conforto e sem causar dores ou tensões nos músculos ao permanecer sentado por muito tempo em casa.
Por fim, ressaltamos a importância de tirar um tempo do dia para dedicar ao seu lazer e hobbies, bem como para a vida social e encontro com os amigos, afinal, o home office muitas vezes faz com que passamos tempo demais em casa sem a presença de pessoas para conversar. Então, se você trabalha neste sistema e está procurando uma forma de manter a sua organização no trabalho, siga as nossas dicas e procure equilibrar sua rotina, de forma que seja menos estressante e que ainda você possa tirar mais tempo de qualidade para os seus hobbies!
